Inscriptions O'Top Services

Règlement des 3h & 24h Xtreme

Les 3h & 24h Xtreme sont organisés par la SPRL Crazy Run. Elles auront lieu les samedi 15 & dimanche 16 Février 2020.
Les 3h Xtreme Day et 3h Xtreme Night sont des courses d’obstacles et d’endurance de 3 heures, une de jour et une de nuit.
Les participants doivent courir en duo et effectuer un maximum de tours durant les 3 heures.
La 24h Xtreme est une course d’obstacles et d’endurance de 24 heures. Les participants auront le choix de s’inscrire en équipe de 2-4 ou 6 personnes.
Durant 24h ils devront se relayer pour effectuer un maximum de tours en courant toujours en binôme.
Les 3h Xtreme sont des épreuves sportives ouvertes au grand public tandis que la 24h Xtreme convient particulièrement à un public averti.

Conditions de participation

Les 3 courses sont ouvertes à tous, affiliés ou non à une fédération sportive. De par les obstacles mis en place et leurs répétitions successives au fil des heures, les 3h et 24h Xtreme requièrent une bonne condition physique de base. Tout participant doit avoir au moins 16 ans pour prendre part à la 3h ou la 24h Xtreme. Cependant, un coureur âgé de moins de 18 ans le jour de la course ne pourra participer que s’il fournit une autorisation parentale et un certificat médical datant de moins d’un an et attestant de son aptitude à courir, nager, escalader, sauter. Celles-ci seront à adresser par mail à dimitri@crazyrun.be. Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident. Sans ces documents en possession des organisateurs, le participant ne pourra pas prendre part à la course.

Inscriptions

Les inscriptions sont assurées par O'Top Services. Elles sont ouvertes à partir du mercredi 12 juin 2019 à 20h. La date limite des inscriptions est fixée au 5 février 2020 à minuit ou dès que les places disponibles par courses sont écoulées.
Dans chaque équipe, un capitaine devra être nommé. Dans la limite du nombre de participants maximum par équipe (2 sur les courses de 3h et 6 sur la course de 24h), il est possible de créer ou rejoindre une équipe en inscrivant 2, 4 ou 6 personnes. L'inscription de ces personnes doit être suivie d'un paiement immédiat (dans les étapes suivantes) en ligne pour être valide. Les inscriptions non réglées seront considérées comme non valides et supprimées. Il est interdit d’inscrire plusieurs fois la même personne à la même épreuve.

Toute inscription est ferme et définitive, aucun remboursement ne sera effectué hors souscription d'une assurance. La souscription d'une assurance est de 6,00 € par personne. Toutes les personnes d'une même inscription devront souscrire, ou non, à l'option d'assurance. La souscription d'une assurance ouvre droit au remboursement du prix d'inscription, sur demande d'un participant avant la date de clôture des inscriptions (le 5 février 2020) et sans que ce dernier ait besoin de justifier sa décision. La désinscription ainsi que le remboursement se font par binôme et non individuellement, afin de garder des équipes de 2, 4 ou 6 participants.

La bourse aux dossards, disponible dès janvier 2020 sur http://www.otopservices.be/bourse , vous permettra de corriger une éventuelle erreur dans les informations données lors de l’inscription et, moyennant quelques frais, de modifier l'identité d'un titulaire de dossard. La modification des informations sur un coureur (même personne) est gratuite et possible jusqu'au 12 février 2020 à 12h. Le remplacement (frais applicables) d'une personne (cession d'un dossard) est lui possible uniquement jusqu'au 10 février 2020 à 12h. En dehors des formules prévues par le présent règlement, aucun transfert d’inscription n’est autorisé et tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement par Crazy Run pour quelque motif que ce soit.

La remise des puces électroniques pour le chronométrage se fera sur base d’un contrôle de l’identité des participants inscrits. L’absence de preuve d’identité formelle entraînera la non-remise du pack de départ et par conséquent, l’exclusion de l’équipe inscrite à la course.
Toutes les inscriptions doivent être effectuées via la page des inscriptions du site internet de la 24h Xtreme : www.otop.be/24hxtreme
Important : Toutes les informations générales concernant votre dossier seront régulièrement mises à jour sur le site internet de la 24h Xtreme. Cependant, lors de l’inscription de co-équipiers, la personne en charge de l'inscription veillera particulièrement à fournir une adresse email correcte pour tous. En effet, c’est le seul moyen pour nous de vous contacter en cas de problème ou pour vous adresser des infos personnelles. Cette personne reconnait également que les co-équipiers dont elle se charge des inscriptions ont reconnu accepter le réglement et les conditions de participation.

Tarifs des inscriptions

Les tarifs d’inscriptions aux épreuves sont les suivants :

  • 3h Xtreme Day :
    • du 12 Juin 2019 à 20h00 au 13 Juin 2019 à 20h00
      Inscription d'un co-équipier : 39€ hors frais de dossier
    • du 13 Juin 2019 à 20h00 au 1 décembre 2019 à 23h59
      Inscription d'un co-équipier : 49€ hors frais de dossier
    • du 2 Décembre 2019 au 5 février 2020 à minuit
      Inscription d'un co-équipier : 58€ hors frais de dossier
    • Pas d’inscription sur place

  • 3h Xtreme Night :
    • du 12 Juin 2019 à 20h00 au 13 Juin 2019 à 20h00
      Inscription d'un co-équipier : 39€ hors frais de dossier
    • du 13 Juin 2019 à 20h00 au 1 décembre 2019 à 23h59
      Inscription d'un co-équipier : 49€ hors frais de dossier
    • du 2 Décembre 2019 au 5 février 2020 à minuit
      Inscription d'un co-équipier : 58€ hors frais de dossier
    • Pas d’inscription sur place

  • 24h Xtreme :
    • du 12 Juin 2019 à 20h00 au 13 Juin 2019 à 20h00
      Inscription d'un co-équipier : 75€ hors frais de dossier
    • du 13 Juin 2019 à 20h00 au 1 décembre 2019 à 23h59
      Inscription d'un co-équipier : 85€ hors frais de dossier
    • du 2 Décembre 2019 au 5 février 2020 à minuit
      Inscription d'un co-équipier : 94€ hors frais de dossier
    • Pas d’inscription sur place

Paiements

Toute inscription encodée doit immédiatement être suivie d'un paiement. Seul le paiement en ligne par carte est accepté. Ce paiement effectué et confirmé par carte bancaire (pratiquement toutes cartes de crédit et de débit) est immédiat et entraîne la validation après vérification du dossier du participant. Des frais de dossier sont prélevés et s’élèvent à 3,5 % du montant total, avec un minimum de 2,00 € par opération. Pour toute question relative à votre inscription ou votre paiement, une zone ‘Aide’ est prévue sur le site des inscriptions et vous permettra aussi de nous communiquer vos remarques : Aide

Retrait des dossards

Les packs de départ pourront être retiré dans le fort de Barchon situé à la rue du fort à Blegny, le samedi 15 février 2020 dès 7h30 pour les 3h Xtreme et dès 11h pour les 24h Xtreme. L’ensemble de l’équipe se présentera avec tout le matériel obligatoire ainsi que sa carte d’identité personnelle. Nous n’accepterons pas les copies informatiques ou scan sur appareil mobile.
En outre, l'organisation peut exiger la signature d'une attestation lors du retrait de dossard. Attention, cette règle est incontournable : aucun pack de départ ne sera remis sans un document probant sur l'identité du participant. Par ailleurs, si une puce chrono a été remise à une personne à qui il n'était pas destiné ou si une personne étrangère court avec une puce chrono qui ne lui était pas attribué, la responsabilité du retirant sera engagée et l'organisation pourra se retourner contre celui-ci, notamment en cas de blessure ou accident.

Consigne et Douche

L’organisation mettra à disposition des coureurs, les douches du fort de Barchon. Que ce soit pour la 3h ou la 24h Xtreme, les douches ne seront accessibles qu’une fois la course terminée.
Nous mettrons en place une consigne pour la course de 3 heures. Nous rassemblerons vos affaires par équipe en apposant une étiquette numérotée sur les sacs. Nous écrirons au marqueur le numéro correspondant sur votre bras. Attention, ce dépôt est permis sous l’entière responsabilité des déposants et l'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident, de détérioration, de perte ou de vol pouvant se produire avant, pendant ou après la course, de même que dans les vestiaires et autres endroits mis à disposition des participants.

Parcours & obstacles

Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours, matérialisé par des rubalises ou banderoles. Ils devront impérativement respecter les consignes du staff présent sur chaque obstacle. Le participant à la 3h et à la 24h Xtreme reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus, en particulier courir, ramper et escalader des obstacles en hauteur. Le participant reconnaît être apte à nager dans une eau froide et dont la profondeur pourrait atteindre les deux mètres. Les obstacles électrifiés sont déconseillés aux personnes cardiaques. Certains obstacles pouvant utiliser des stroboscopes, il est dès lors conseillé aux personnes pouvant présenter des troubles épileptiques ou asthmatiques de les éviter. Les obstacles sont obligatoires. En cas d’échec, des pénalités physiques ou de temps seront appliquées. Les participants devront les réaliser obligatoirement sous peine d’exclusion de la course. Certains obstacles devront être obligatoirement réussi avant de poursuivre le parcours.

Ravitaillement

Un ravitaillement succinct sera mis en place dans la dernière heure de course de la 3h Xtreme de jour, pas de ravitaillement pour les 3h Xtreme de nuit et 24h Xtreme.

Tenue et équipement

Collant ou survêtement et gants pour le franchissement d’obstacles sont vivement conseillés.
Le port de bijoux est vivement déconseillé.
Les déguisements sont interdits.
Les chaussures à pointes (spikes) sont interdites ainsi que les bâtons de trail ou de marche.

Respect de l’environnement

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront mises à disposition au ravitaillement et sur la zone de campement. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Interdictions

Toutes infractions présentes dans ce règlement et constatées par le staff durant la course entraîneront la mise hors course de l’ensemble de l’équipe sans aucunes réclamations possibles.

  • non respect de l’environnement, abandon de déchets sur le site d’organisation
  • non respect du parcours et de son balisage, course en sens inverse, coupure de parcours…
  • comportement agressif / dangereux
  • consommation d’alcool / drogue est interdit durant l’ensemble de l’épreuve
  • refus des pénalités lors de la course
  • non respect de la règle de courir en binôme
  • matériel de course obligatoire non conforme ou incomplet
  • non présentation de l’épreuve réflexion de nuit ( uniquement pour la 24h Xtreme )

Abandons

En cas d’abandon, le responsable d’équipe devra le signaler et remettre la ou les puces chrono à l’organisation. Les puces non rentrées seront facturées.

Sécurité

Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en oeuvre tous les moyens appropriés.

Utilisation d’image

Les photos/vidéos prises par nos équipes avant, durant et après la course seront publiées sur le site quelques jours après l’épreuve. Par sa participation à la course, chaque participant autorise l’organisation (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de la course, y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Newsletter

L’inscription à la 24h Xtreme implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters des courses Crazy Run. Ces newsletters permettront notamment aux participants de recevoir toutes les informations pratiques nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de la course ainsi que les courses à venir.

Assurances

Responsabilité civile et individuelle accident : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir et garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.

Dommage matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants avant, pendant ou après la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance.

Modification – Annulation de la course

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques, de menace terroriste ou toutes autres circonstances graves et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, de supprimer des obstacles, d’arrêter la course ou de l’annuler et ceci sans aucun remboursement.

Chronométrage

L’ensemble des équipes seront chronométrées par O'Top Services, partenaire de l'organisation.
Un système de chronométrage par puce électronique sera utilisé et il sera remis à chaque concurrent une ou plusieurs puces avec scratch à fixer au poignet.
Dans tous les cas, y compris en cas d’abandon, le participant est tenu de restituer la puce à l’organisation après son épreuve.
En cas de non-restitution, de perte ou de détérioration, la puce sera facturée 20,00 € au participant.

Litiges

Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français , en rappelant le nom, prénom du concurrent et son numéro de dossard, adressée au siège de l’organisation, dans un délai de 5 (cinq) jours après la course. Passé ce délai, plus aucune réclamation ne sera acceptée.

La participation aux 3h et 24h Xtreme entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.